Adjoint administratif principal (bilingue)
Date: 24 avr. 2024
Lieu de travail: Moncton, NB (Onsite), CA Montreal, QC (Onsite), CA
Entreprise: Wawanesa Insurance
Numéro d’emploi : 7798
Langue de travail : bilinguisme - français et anglais (ce poste nécessite une interaction régulière avec des parties prenantes internes et externes dans tout le Canada. Le candidat retenu doit donc maîtriser parfaitement le français et l'anglais.)
Salaire : À Wawanesa, le salaire est l’un des éléments de la rémunération globale, complète et concurrentielle que nous offrons à nos employés. En plus du salaire, nos employés permanents à temps plein et à temps partiel sont admissibles à un programme incitatif annuel, à des programmes de régime complémentaire de congés et bénéficient de journées de vacances généreuses, des jours personnels, des avantages sociaux sans primes et d’un régime de retraite.
Le salaire offert est déterminé en tenant compte de divers facteurs, notamment : votre lieu de travail, les conditions du marché du travail local, les données salariales du marché externe, l’équité salariale interne, ainsi que les connaissances, les compétences, l’expérience et la maîtrise attendue du poste. Le salaire offert devrait se situer dans la fourchette suivante : 44 000 $ - 51 000 $. Les candidats ayant des attentes salariales en dehors de cette fourchette sont quand même encouragés à postuler.
A propos de nous
Ce rôle exige que vous soyez physiquement sur place, dans un bureau de Wawanesa. Vous pouvez travailler à partir de l’un des endroits suivants : Montréal, QC; Moncton, NB.
La Compagnie mutuelle d’assurance Wawanesa, fondée en 1896, est la plus importante compagnie du genre au Canada, grâce à des revenus annuels de plus de 4 milliards de dollars et à un actif de 12 milliards de dollars. Ayant son siège social à Winnipeg, elle est la société mère de Wawanesa General, qui offre des services d’assurance dommages en Californie et en Oregon; de Wawanesa Vie, qui fournit des produits et des services d’assurance vie partout au Canada; et de Western Financial Group, qui assure les particuliers et les entreprises de partout au Canada. Wawanesa est fière d’offrir des services à plus de 2 millions de membres au Canada et aux États-Unis. Wawanesa s’emploie activement à donner en retour aux organisations qui prennent en charge les communautés où elle exerce ses activités pour les rendre plus fortes. De plus, elle fait des dons largement supérieurs aux montants qui représentent un niveau d’excellence en mécénat d’entreprise à l’échelle internationale. Pour en savoir plus, allez à wawanesa.com
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dévouée, motivée, enthousiaste et désireuse de s’épanouir dans un milieu en constant changement, en quête d’une occasion de vivre diverses expériences et de progresser au sein d’une équipe en pleine expansion.
L’aperçu d’emploi
L'Adjoint administratif principal, relevant du gestionnaire, Services administratifs, chargé d’assurer la réception et le soutien administratif du service.
Responsabilités du poste
- Préparer la correspondance et les documents pour un large éventail d’auditoires, y compris l’entreprise et les parties externes.
- Mettre à jour les rapports au moyen de renseignements provenant d’une grande variété de sources internes et externes.
- Planifier et coordonner les réunions, au besoin, notamment en coordonnant les disponibilités des participants, en réservant les ressources et en compilant les documents liés aux réunions.
- Organiser et préparer les factures du service aux fins de paiement.
- Fournir un soutien administratif conformément aux exigences de la politique sur le parc automobile.
- Préparer le courrier entrant et sortant, les livraisons, les colis livrés par messager et la distribution des lettres.
- Répondre aux appels entrants et les transférer au personnel approprié de manière conviviale, efficace et précise.
- Tenir à jour la liste de distribution régionale pour les avis internes aux employés.
- Contribuer à l’organisation des voyages et des conférences, au besoin.
- Effectuer des tâches administratives comme la gestion des fournitures de bureau, les commandes de cartes de visite, la production de rapports généraux et le traitement des demandes de renseignements des bureaux.
- Contribuer à la coordination et à l’administration des projets importants du personnel du service, au besoin.
- Tenir à jour les listes de stationnements et attribuer les places de stationnement aux employés ou aux visiteurs, au besoin.
- Tenir à jour le registre quotidien des visiteurs et attribuer les cartes d’accès ou les clés aux fournisseurs/employés temporaires.
- Effectuer toute autre tâche attribuée.
Qualifications
- Diplôme/certificat d’études postsecondaires dans un domaine connexe, un atout, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
- De trois à cinq années d’expérience en administration.
- Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral) requise
- Excellentes connaissances de la suite MS Office, Word, Excel et PowerPoint.
- Souci du détail.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Grandes compétences organisationnelles, notamment la capacité à mener plusieurs tâches de front.
- Capacité d’adaptation, résilience et volonté d’apprendre pour répondre aux exigences d’un environnement en constante évolution.
Wawanesa est fière d’être l’un des meilleurs employeurs au Manitoba, un employeur de choix au Canada selon Kincentric et de figurer au palmarès Forbes des meilleurs employeurs au Canada pour notre milieu de travail exceptionnel!
Diversité, de l’équité et de l’inclusion
Wawanesa est un employeur qui offre l’égalité des chances et s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, équitable et inclusive pour tous. Wawanesa offre des chances égales d’emploi à tous les employés et candidats sans tenir compte du statut protégé d’un individu : race/ethnicité, couleur, religion, croyance, sexe ou genre, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut familial ou matrimonial, grossesse/accouchement ou conditions connexes, origine nationale, handicap, statut militaire ou de vétéran, ou tout autre statut protégé. Des adaptations spéciales liés à un handicap ou à des raisons médicales sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de sélection. Les candidats ayant besoin d’adaptations spéciales peuvent envoyer un courriel, en toute confidentialité, à jobs@wawanesa.com.
Si vous êtes intéressé par le défi que représente ce poste stimulant à Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vitæ dès aujourd’hui.
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