Adjoint(e) exécutif(ve) / Adjoint(e) de direction (bilingue)

Date: 19 avr. 2024

Lieu de travail: Montreal, Québec, CA, H4P-2J4

Entreprise: Wawanesa Insurance

Numéro d’emploi : 7518 
Langue de travail bilinguisme en français et anglais. (Ce rôle requiert d’interagir régulièrement avec des intervenants internes et externes à l’échelle du Canada. Par conséquent, la personne retenue doit maîtriser parfaitement le français et l’anglais.)

 

À Wawanesa, nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail hybride qui donne la flexibilité à nos employés d’établir un équilibre entre le travail au bureau et le travail à distance.  Vous pouvez travailler à partir de la grande région Montréal.

 

La Compagnie mutuelle d’assurance Wawanesa, fondée en 1896, est la plus importante compagnie du genre au Canada, grâce à des revenus annuels de plus de 4 milliards de dollars et à un actif de 12 milliards de dollars. Ayant son siège social à Winnipeg, elle est la société mère de Wawanesa General, qui offre des services d’assurance dommages en Californie et en Oregon; de Wawanesa Vie, qui fournit des produits et des services d’assurance vie partout au Canada; et de Western Financial Group, qui assure les particuliers et les entreprises de partout au Canada. Wawanesa est fière d’offrir des services à plus de 2 millions de membres au Canada et aux États-Unis. Wawanesa s’emploie activement à donner en retour aux organisations qui prennent en charge les communautés où elle exerce ses activités pour les rendre plus fortes. De plus, elle fait des dons largement supérieurs aux montants qui représentent un niveau d’excellence en mécénat d’entreprise à l’échelle internationale. Pour en savoir plus, allez à wawanesa.com
 
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dévouée, motivée, enthousiaste et désireuse de s’épanouir dans un milieu en constant changement, en quête d’une occasion de vivre diverses expériences et de progresser au sein d’une équipe en pleine expansion.

 

L’aperçu d’emploi

L’adjoint de direction fournit un soutien administratif avancé au vice-président Québec et Maritimes, tout en faisant preuve de bon jugement, en maintenant un degré de confidentialité approprié et en assurant une représentation professionnelle de la compagnie.  

 

Responsabilités du poste
•    Gérer le calendrier du VP en planifiant et en priorisant efficacement les réunions, tout en gérant les conflits d’horaire possibles et en surveillant les échéances à venir 
•    Préparer et compiler des documents, des présentations et des rapports, et faire des recherches limitées
•    Établir et mettre à jour des systèmes de classement électroniques/ papiers et confidentiels pour s’assurer que les renseignements de toutes sortes sont à jour et facilement accessibles
•    Gérer et prioriser la correspondance entrante, en faisant preuve de jugement et de confidentialité
•    Préparer et mettre en page divers types de correspondance sortante
•    Coordonner les préparatifs de voyage 
•    Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
•    Autres tâches, projets et aide à la haute direction, selon les besoins

Qualifications

  • Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien aux cadres supérieurs.
  • Maîtrise le français et l'anglais (orale et écrit)
  • Des études postsecondaires connexes sont fortement recommandées.
  • Solides compétences générales en informatique et capacité de faire du dépannage informatique de base. 
  • Excellentes connaissances de la suite MS Office, notamment les applications Word, Excel et PowerPoint.
  • Grande discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
  • Solides compétences en communication orale et écrite et une capacité démontrée à interagir avec tous les niveaux de clients internes et externes.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer son temps efficacement.

#LI-Hybrid #LI-AF1

Wawanesa est fière d’être l’un des meilleurs employeurs au Manitobaun employeur de choix au Canada selon Kincentric et de figurer au palmarès Forbes des meilleurs employeurs au Canada pour notre milieu de travail exceptionnel! 

 

Wawanesa offre à ses employés un environnement de travail respectueux, stimulant et gratifiant au sein duquel ils peuvent développer leur plein potentiel tout en aidant la compagnie à atteindre ses objectifs. Nos employés temps plein permanent bénéficient de conditions de rémunération extrêmement concurrentielles (salaires, généreuse quantité de journées de vacances, régime complémentaire de congés, avantages sociaux sans franchise et régime de retraite). Wawanesa procure à ses employés un environnement de travail stable dans les marchés actuels exigeants. Nous sommes également fiers d'offrir à nos employés au Canada la flexibilité de choisir comment et où ils veulent travailler. Pour la plupart des postes, cela se traduit par le choix de travailler du bureau, de la maison ou une combinaison des deux.
 

Wawanesa est un employeur qui offre l’égalité des chances et s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, équitable et inclusive pour tous. Wawanesa offre des chances égales d’emploi à tous les employés et candidats sans tenir compte du statut protégé d’un individu : race/ethnicité, couleur, religion, croyance, sexe ou genre, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut familial ou matrimonial, grossesse/accouchement ou conditions connexes, origine nationale, handicap, statut militaire ou de vétéran, ou tout autre statut protégé. Des adaptations spéciales sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de sélection. Les candidats ayant besoin d’adaptations spéciales peuvent envoyer un courriel, en toute confidentialité, à jobs@wawanesa.com.


Si vous êtes intéressé par le défi que représente ce poste stimulant à Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vitæ dès aujourd’hui.


Tous les candidats à un poste à Wawanesa sont soumis à la politique de confidentialité de Wawanesa.