Adjoint(e) exécutif(ve) / Adjoint(e) de direction (bilingue)
Date: 21 avr. 2025
Lieu de travail: Montreal, QC (Hybrid), CA
Entreprise: Wawanesa Insurance
Numéro d’emploi : 9187
Langue de travail : bilinguisme (français et anglais). Ce rôle requiert d’interagir régulièrement avec des intervenants internes et externes à l’échelle du Canada. Par conséquent, la personne retenue doit maîtriser parfaitement le français et l’anglais.
Salaire : À Wawanesa, le salaire est l’un des éléments de la rémunération globale, complète et concurrentielle que nous offrons à nos employés. En plus du salaire, nos employés permanents à temps plein et à temps partiel sont admissibles à un programme incitatif annuel, à des programmes de régime complémentaire de congés et bénéficient de journées de vacances généreuses, des jours personnels, des avantages sociaux sans primes et d’un régime de retraite.
Le salaire offert est déterminé en tenant compte de divers facteurs, notamment : votre lieu de travail, les conditions du marché du travail local, les données salariales du marché externe, l’équité salariale interne, ainsi que les connaissances, les compétences, l’expérience et la maîtrise attendue du poste. Le salaire offert devrait se situer dans la fourchette suivante : 70,000 $+. Les candidats ayant des attentes salariales en dehors de cette fourchette sont quand même encouragés à postuler.
A propos de nous
À Wawanesa, nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail hybride qui donne la flexibilité à nos employés d’établir un équilibre entre le travail au bureau (2 jours par semaine OU 15 heures par semaine dans un bureau de Wawanesa) et le travail à distance. Vous pouvez travailler à partir de Montréal, QC.
La Compagnie mutuelle d’assurance Wawanesa (« Wawanesa »), fondée en 1896, est l’une des plus importantes compagnies du genre au Canada, générant des revenus annuels de plus de 3,5 milliards de dollars et possédant un actif de 10 milliards de dollars canadiens. Ayant son siège social à Winnipeg, La Compagnie mutuelle d’assurance Wawanesa est la société mère de Wawanesa Vie, qui fournit des produits et des services d’assurance vie partout au Canada, et de Western Financial Group, qui assure les particuliers et les entreprises dans tout le pays. Wawanesa est fière de servir plus de 1,7 million de membres au Canada et compte plus de 3 600 employés répartis dans les régions et les communautés canadiennes où elle exerce ses activités. Nous soutenons des organisations qui renforcent les communautés, en faisant don de plus de 3,5 millions de dollars par an à des organismes caritatifs, dont plus de 2 millions de dollars par an pour soutenir les personnes en première ligne de la lutte contre le changement climatique. Pour en savoir plus, allez à wawanesa.com
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dévouée, motivée, enthousiaste et désireuse de s’épanouir dans un milieu en constant changement, en quête d’une occasion de vivre diverses expériences et de progresser au sein d’une équipe en pleine expansion.
L’aperçu d’emploi
L’adjoint de direction fournit un soutien administratif avancé au vice-président Québec, Maritimes et d'assurance vie collective, tout en faisant preuve de bon jugement, en maintenant un degré de confidentialité approprié et en assurant une représentation professionnelle de la compagnie.
Responsabilités du poste
• Gérer le calendrier du VP en planifiant et en priorisant efficacement les réunions, tout en gérant les conflits d’horaire possibles et en surveillant les échéances à venir
• Préparer et compiler des documents, des présentations et des rapports, et faire des recherches limitées
• Établir et mettre à jour des systèmes de classement électroniques/ papiers et confidentiels pour s’assurer que les renseignements de toutes sortes sont à jour et facilement accessibles
• Gérer et prioriser la correspondance entrante, en faisant preuve de jugement et de confidentialité
• Préparer et mettre en page divers types de correspondance sortante
• Coordonner les préparatifs de voyage
• Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
• Autres tâches, projets et aide à la haute direction, selon les besoins
Qualifications
- Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien aux cadres supérieurs.
- Maîtrise le français et l'anglais (orale et écrit)
- Des études postsecondaires connexes sont fortement recommandées.
- Solides compétences générales en informatique et capacité de faire du dépannage informatique de base.
- Excellentes connaissances de la suite MS Office, notamment les applications Sharepoint, Word, Excel et PowerPoint.
- Grande discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
- Solides compétences en communication orale et écrite et une capacité démontrée à interagir avec tous les niveaux de clients internes et externes.
- Solides compétences organisationnelles et capacité de hiérarchiser les tâches et de gérer son temps efficacement.
#LI-Hybrid #LI-AF1
Wawanesa est fière d’être l’un des meilleurs employeurs au Manitoba, un employeur de choix au Canada selon Kincentric et de figurer au palmarès Forbes des meilleurs employeurs au Canada pour notre milieu de travail exceptionnel!
Diversité, équité, inclusion et appartenance
À Wawanesa, nous nous sommes engagés en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance (DEIA) et nous croyons que notre force réside dans la diversité de notre personnel, ce qui se traduit par une main-d’œuvre représentative de toute la population.
Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler, qu’ils soient des personnes racisées, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des membres de la communauté 2ELGBTQIA+, des personnes de diverses identités de genre et des personnes neurodiverses, ainsi que toute personne susceptible de contribuer à une plus grande diversification des perspectives et des idées.
Nous voulons nous assurer que notre processus de recrutement est accessible à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement, vous pouvez envoyer un courriel en toute confiance à jobs@wawanesa.com.
Tous les candidats à un emploi à Wawanesa sont soumis à la Politique qui s’applique aux renseignements personnels des employés.